Täällä huhuilee kolme kuudesta projektin jäsenestämme! Olemme kaikki ensimmäisen vuoden tradenomiopiskelijoita Laurean ammattikorkeakoulussa Hyvinkään kampukselta. Me ensimmäisen vuoden tradenomiopiskelijat olemme päässeet heti opinnoissamme innostavaan ja tärkeään yhteistyöprojektiin Keravan kaupungin kanssa! Kerava on elinvoimainen kaupunki, jossa panostetaan siihen, että jokaisen arki olisi sujuvaa ja onnellista.
Yhteistyöprojektissa keskitymme vahvistamaan markkinoinnin voimalla, yhdessä Keravan kanssa rohkeaa, ihmisläheistä ja osallistavaa työnantajamielikuvaa varhaiskasvatuksen sosionomeille. Projektin lopputuotokset eli tuotokset, joita luomme projektin aikana, tulevat olemaan ammattimaisia ja niissä tulee selkeästi esille, että yhdessä kun tehdään, pystymme mahtaviin sosionomien kiinnostuksen herättäviin lopputuloksiin.
Olemme luoneet alla olevan kuvan kiteyttämään paljolti tunnelmaa ja sanomaa, mitä haluamme antaa projektillamme.
Projektitiimimme koostuu kuudesta henkilöstä, ja rooleina ovat projektipäälliköt, viestintävastaava, hyvinvointivastaava sekä sihteerit. Tähän blogiin osallistuvat meidän niin sanottu sometiimimme ja he pääsevät kertomaan projektista oman tehtävänsä näkökulmasta. Seuraavaksi projektimme toinen projektipäällikkö Essi Jurva, toinen sihteerimme Senja Hyttinen sekä viestintävastaava Janica Foxell avaavat hieman projektiamme oman roolinsa näkökulmasta.
Projektipäällikön terveiset
Projektipäällikön terveiset projektityöskentelyn pääkallopaikalta! Laurean liiketalouden opinnoissa tehdään työelämäprojekteja, jossa pääsee suoraan kokeilemaan erilaisia projektiryhmän rooleja. Meidän yhteistyöprojektissamme Keravan kaupungin kanssa projektipäällikkönä olen päässyt kokeilemaan asiakastapaamisten johtamista, tutustumaan HR:n maailmaan selvittämällä työnantajamielikuvaan vaikuttavia seikkoja ja luomaan markkinointimateriaalia, kuten mainoksen ja sosiaalisen median sisältöä.
Projektipäällikön roolissa on parasta, että pääsee turvallisesti kokeilemaan, miltä tuntuu olla vastuussa projektin etenemisestä ja ottaa hieman suurempaa vastuuta kokonaisuudesta.
Tässä projektissa työtehtäviini kuuluu hoitaa yhdessä projektiryhmän toisen projektipäällikön kanssa, että projekti etenee suunnitellusti. Aikataulusta kiinni pitäminen on tärkeimpiä työtehtäviäni. Seuraan, että jokainen projektin jäsen etenee omien tuotoksien tuottamisen suhteen ja tarvittaessa autan. Olen yhteydessä sidosryhmiin ja toimeksiantajaan. Toimin puheenjohtajana projektiryhmän sisäisissä tapaamisissa, kuten myös toimeksiantajan kanssa pidetyissä asiakastapaamisissamme. Valvon, että projektin tuotokset ovat laadultaan tarvittavia. Lisäksi osallistun itse tuotosten tekemiseen.
Projektityöskentely mahdollistaa myös täysin erilaisiin ja uusiin asioihin tutustumista toimeksiantajan kautta. Meidän projektissamme olemme tutustuneet Keravan kaupunkiin niin kuntana kuin työnantajana. Projektimme käsittelee merkittävää yhteiskunnallista kokonaisuutta, varhaiskasvatusta. Olemme mukana luomassa parempaa varhaiskasvatusta, sillä autamme Keravan varhaiskasvatusta kohtamaan osaavat Laurean varhaiskasvatuksen sosionomit. Laurean sosionomikoulutuksessa voit suuntautua varhaiskasvatuksen sosionomiksi ja valmistua juuri Keravan varhaiskasvatukseen todelliseksi ammattilaiseksi!
-Essi Jurva
Viestintävastaavan terveiset
Viestintävastaavan roolissa olen ollut vastuussa esimerkiksi projektimme visuaalisesta ilmeestä niin projektisuunnitelman kohdalla kuin somesuunnitelman ja muiden visuaalisten tuotoksien kanssa. Visuaalisen ilmeen kanssa olen perehtynyt asiakkaamme Keravan kaupungin nettisivuihin ja visuaalisen ilmeen ohjeistukseen. Visuaalisen ilmeen voimalla saamme luotua markkinointimateriaaliimme yhtenäisen viestin ja kuvan.
Keravan kaupungin nettisivuilla on käytetty valkoista pohjaa ja vihreitä yksityiskohtia, jota toimme omalla tavallamme myös projektin ilmeeseen. Käytämmekin Keravan kaupungin eri vihreän sävyjä sekä yksinkertaistettuja ääriviiva- tyyppisiä kuvituksia tuottamissamme julkaisuissa.
Projektimme tavoitteena on saada varhaiskasvatuksen sosionomit, löytämään tiensä Keravan kaupungin ääreen. Visuaalisuus tulee siis kohderyhmälle isosti esiin tuotoksiemme kautta. Panostukset omassa roolissani meneekin siis somesisällölle, jota julkaisemme eri kanavissa. Projektin somesisältömme kanaviin olemme saaneet lisäkäsiä LasoRy:ltä. He toimivat sosiaalialojen opiskelijoiden omana opiskelijayhdistyksenä.
-Janica Foxell
Projektin sihteerin terveisiä
Sihteerin kokousmuistiot toimivat projektitiimin kovalevynä, romppuna ja muistitikkuna. Kokouksissa sovittavat asiat sihteeri kirjoittaa tarkoin, että asioista jää ”panojälki” ja sovitut asiat löytyvät, jos niihin halutaan myöhemmin palata. Sihteerinä pidän huolen, että kaikki asianosaiset on kutsuttu kokouksiin ja kaikki ovat saaneet ajantasaiset asialistat, kokouksen sisällöstä. Sihteeri laittaa muistion Teams-työtilaan muun projektiryhmän muokattavaksi ja kommentoitavaksi ja korjaa tarvittaessa muistion ennen arkistointia.
Laadin projektipäällikön kanssa yhteistyössä yhteistyökumppanin tapaamisten asialistat ja huolehdin, että yhteistyökumppani saa kokouskutsut ajoissa, sekä asialistat kokouksen lähestyessä. Sihteerin laadittua asiakastapaamisesta muistion, saa muu projektiryhmä muokata ja kommentoida muistioita, ennen kuin muistio lähetetään asiakkaalle luettavaksi. Sihteeri korjaa tarvittaessa muistion, ennen sen arkistointia.
Projektin sihteerinä hallinoin ja ylläpidän Teams-työtilaa ja työtilan kansioita. Sihteeri huolehtii, että asiakirjat ovat oikeissa kansioissa, helposti jokaisen projektityöryhmän jäsenen löydettävissä.
Projektin sihteeri varaa kokoustilat projektityöskentelyyn ja kokouksiin. Huolehtii, että kaikki saavat ajankohtaisen tiedon kokoustilasta.
-Senja Hyttinen
Kirjoittajina Janica Foxell, Senja Hyttinen, Essi Jurva.
Suurin osa Showcasen blogeista on toteutettu osana Laurean opintojaksoja. Koko koulutustarjontaamme voi tutustua nettisivuillamme. Tarjoamme kymmenien tutkintoon johtavien koulutuksien lisäksi myös paljon täydennys- ja erikoistumiskoulutuksia sekä yksittäisiä opintojaksoja avoimen AMK:n kautta!