Kirjoittaja: Miro Dolk
Projektipäällikön arki on monitasoista, mutta sen laajuus jää usein piiloon. Päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö toi näkyväksi kansainvälisten toimitusprojektien johtamisen arjen ja kehityskohteet. Työssä seurattiin projektipäällikön omaa työtä päiväkirjamuotoisesti ja analysoitiin havaintoja reflektion avulla.
Opinnäytetyön tavoitteena oli kuvata ja analysoida projektipäällikön työtä kansainvälisessä teollisuus- ja projektitoimintaympäristössä sekä kehittää toimintaa käytännön kokemusten kautta. Päiväkirjamenetelmä mahdollisti työn jatkuvan arvioinnin ja toi esiin, miten reflektiivinen työskentely voi parantaa projektinhallintaa, viestintää ja resurssien käyttöä.
Tutkimus osoitti, että dokumentoinnin ja viestinnän kehittäminen lisäsi projektien läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta. Työn tuloksena syntyi käytännön työkaluja, kuten Excel-pohjainen budjetointi- ja seurantamalli, joka tukee moniprojektinhallintaa. Reflektiivinen lähestymistapa vahvisti ymmärrystä omasta roolista, vastuista ja päätöksenteosta.
Kansainvälisessä ympäristössä projektipäälliköltä vaaditaan kykyä toimia useiden kulttuurien, kielien ja aikavyöhykkeiden välillä. Päiväkirjatyö toi esiin, että oma toiminta ja viestintä voivat olla ratkaisevassa asemassa projektien onnistumisessa. Työn tuloksia voidaan hyödyntää sekä organisaation sisäisessä kehittämisessä että uusien projektipäälliköiden perehdytyksessä.
Reflektiivinen päiväkirjamenetelmä osoittautui tehokkaaksi tavaksi kehittää omaa johtamisotetta ja lisätä tietoisuutta projektien monimutkaisista vuorovaikutussuhteista.
Suurin osa Showcasen blogeista on toteutettu osana Laurean opintojaksoja. Koko koulutustarjontaamme voi tutustua nettisivuillamme. Tarjoamme kymmenien tutkintoon johtavien koulutuksien lisäksi myös paljon täydennys- ja erikoistumiskoulutuksia sekä yksittäisiä opintojaksoja avoimen AMK:n kautta!