Projektikevät lähenee loppuaan ja on aika kertoa hieman enemmän mitä meidän projektimme on pitänyt sisällään. Projektitiimimme aloitti tammikuussa uuden äärellä, sillä tämä oli kaikille tiimin jäsenille ensimmäinen projekti. Tiimimme jäsenet koostuvat sekä projektijohtamisen että oikeustradenomi opiskelijoista. Tiimitapaamisia meillä on ollut kerran viikossa Hyvinkään kampuksella.
Mistä projektissamme on kyse?
Projektinamme on järjestää seminaari, jossa kaikki projektien parissa työskentelevät opiskelijat esittelevät työnsä tulokset. Lean Team -nimellä toimiva tiimimme sai vastuulleen seminaarin suunnittelun ja toteutuksen. Kaikille tiimin jäsenille tapahtuman järjestäminen oli uutta. Onneksi olemme saaneet vinkkejä edelliseltä seminaarin järjestäjä tiimin jäseniltä sekä tietysti ohjaajalta. Projektin edetessä saimme tiimiimme myös uuden vahvistuksen, jolla on jo ennestään kokemus seminaarin järjestämisestä. Tämä toi tiimiimme arvokasta lisäosaamista.
Kuva: Tekoäly
Projektiopiskelu käytännössä
Alku tuntui hieman kaoottiselta, sillä oli niin monta asiaa mitä tuli ottaa huomioon – ohjelman ja aikataulun laadinta, seminaariin esiintyjät, tilojen varaaminen, yms. Myös monia muuttuvia tekijöitä mahtui mukaan tähän kevääseen – seminaarin paikka, esiintyjät ja aikataulu ehtivät muuttua moneen otteeseen.
Myös tiimitapaamisten rakenne haki alkuun muotoaan, ja usein aika meinasi loppua kesken. Kevään edetessä palavereihin muodostui kuitenkin selkeä runko, jonka avulla palaverit saatiin pidettyä tehokkaasti aikataulussa. Otimme käyttöön projektinhallinta työkalu Trellon, jonka avulla olemme saaneet pidettyä kirjaa tulevista ja tehdyistä tehtävistä.
Matkan varrella tulleet onnistumiset, kuten puhujien varmistuminen antoivat lisää motivaatiota ja konkretisoivat sen, että olemme oikeasti järjestämässä merkittävää tapahtumaa.
Viimeiset valmistelut
Pian seminaaripäivä koittaa ja koko kevään uurastus tulee päätökseensä. Edelleen on monia jännitettäviä asioita, kuten toimiiko tekniikka tai pääsevätkö esiintyjät paikalle, mutta varaudumme niihin parhaamme mukaan etukäteen ja pyrimme ennaltaehkäisemään katastrofien syntymisen.
Toivomme, että seminaaripäivä onnistuu ja saamme positiivista palautetta osallistujilta.
Teksti: Helmiina Silokangas
Projektitiimi: Roosa Lassila, Tarja Pieskä, Vinski Vartia, Elisa Uimonen, Anitta Könönen, Mika Pyrhönen
Suurin osa Showcasen blogeista on toteutettu osana Laurean opintojaksoja. Koko koulutustarjontaamme voi tutustua nettisivuillamme. Tarjoamme kymmenien tutkintoon johtavien koulutuksien lisäksi myös paljon täydennys- ja erikoistumiskoulutuksia sekä yksittäisiä opintojaksoja avoimen AMK:n kautta!