Helsingin messukeskuksen hallit ovat suomen suurimassa pelitapahtumassa lähtökohtaisesti kaikkea muuta kuin rauhallisia. Se on avoin tila, jossa valot vilkkuvat näytöissä, tietokoneiden sisällä ja kävijöiden rakentamien hienojen tietokonepaikkojen koristeissa. Hallissa kaikuu puheensorina ja kaukainen musiikki. Ihmisiä kulkee ympäriinsä kellon ympäri. Ei kuulosta rauhalliselta, eihän?
Kuva: Oma kuva
Opiskelijaprojektissamme pääsimme toteuttamaan Assembly Winter 26- tapahtumaan Premium Loungen ensimmäistä kertaa opiskelijavoimin, sillä aiempina vuosina sen toteutuksesta ovat vastanneet Assemblyn vapaaehtoiset työntekijät. Haaste oli siis melkoinen, sillä kenelläkään kahdeksanhenkisestä projektitiimistämme ei ollut kokemusta Assemblysta. Vaikka lähes kaikki olivat kuitenkin tapahtumasta joskus kuulleet, emme oikein tienneet minkälainen tapahtuma lopulta on kyseessä. Kaiken lisäksi yksi tehtävistämme oli kehittää Loungea, joten ilman aiempaa kokemusta tai vertailukohtaa, emme tarkalleen tienneet missä se niin sanottu rima kulkee.
Visuaalisuudesta apua suunnitteluun
Suunnittelulle oli aikaa vain hieman reilu kuukausi, joten oli toimittava erittäin tehokkaasti ja ripeästi. Saimme tueksemme tiedoston, jossa oli yksi kuva edellisestä Premium Loungesta, Loungelle varatun alueen pohjaratkaisusta sekä tekstimuotoisia ohjeita siitä, mitä Loungessa on otettava huomioon. Vähäinen tieto olikin lopulta vain hyvä asia, sillä pystyimme lähestymään Loungen toteutusta uudesta näkökulmasta. Kun lähdimme suunnittelemaan Premium Loungea Assemblyyn, yksi ensimmäisistä ajatuksista oli tehdä tilasta sellainen, joka luo kävijälle tunteen siitä, että hän poistuu messuhallista.
Mallinsimme Loungelle varatun alueen mahdollisimman tarkasti kolmiulotteiseksi käyttämällä siihen tarkoitettua tietokoneohjelmaa. Tämä helpotti suunnittelua valtavasti, sillä näimme heti miltä mikäkin versio suunnitelmasta tulisi näyttämään itse tapahtumassa. Tilan suunnittelu digitaalisesti auttoi myös työskentelyssä Assemblyn järjestäjien sekä Laurean markkinoinnin kanssa, sillä palavereissa pystyimme näyttämään suunnitelmamme visuaalisesti. Tästä oli erityisesti apua teemaan sopivien kuvapintojen suunnittelussa sekä brändäyksen kanssa, sillä tarkoituksemme oli myös tuoda näkyväksi se, että Loungea operoivat Laurean opiskelijat.
Kuva: Oma kuva
Opiskelijoiden työ herätti kiinnostusta
Laurea ja me opiskelijat näyimmekin vahvasti Premium Loungessa. Teeman kuvituksessa toistui ”Premium Lounge – Operated By Laurea”. Saimme myös työvaatteeksemme komeat T-paidat, joissa tämä teema ja teksti toistuivat. Tämä herätti kiinnostusta kävijöissä ja saimmekin paljon kyselyjä siitä, että olemmeko todella opiskelijoita ja että missä voi päästä osaksi tällaisia opintoja. Aiheutti se myös ihmetystä joissakin kävijöissä, kuten esimerkiksi joukko noin 15-vuotiaita poikia tuli kyselemään minulta, että paljonko saan palkkaa tästä työstä. Hämmästys oli suuri, kun kerroin olevani opiskelija ja etten saa tästä palkkaa, jolloin yksi näistä pojista totesi että ” Hei broidi! Et sä legit saa palkkaa täst?”. Tästä heräsikin itselleni ajatus siitä, että vaikka palkkaa ei tästä projektista saa, niin koko se kokemus mikä tästä saa, on se palkka, joka varmasti tulee olemaan hyödyksi tulevaisuudessa.
Kuva: Oma kuva
Tiimityö avain onnistumisessa
Kuten useasti projekteissa käy, tässäkin kohtasimme yllättäviä ongelmatilanteita, jotka vaativat tiimiltä nopeaa toimintaa ongelmien ratkaisemiseksi. Jouduimme vielä viime hetkillä reagoimaan nopeasti yllättäen muuttuneisiin asioihin, jotka vaikuttivat merkittävästi alueen visuaalisuuteen, brändäykseen sekä mahdollisesti myös viihtyisyyteen. Näistä muutoksista selvisimme kunnialla ja lopputuloksesta tuli näyttävä, vetovoimainen ja viihtyisä. Ohikulkijat ja kävijätkin puhuivat, että ”Tätä kuvittelen saavani, kun ostan Premium lipun”, ”Tästä on vaikea rimaa enää nostaa”, ”Nyt tämä tuntuu oikeasti Premiumilta” ja että ”Onpa viihtyisä tila syödä evästä”. Saamamme palaute kävijöiltä, Assemblyn järjestäjiltä sekä Laurean henkilökunnalta on ollut erittäin positiivista. Toki muutamia kehitysehdotuksiakin olemme saaneet ja niihin hyvä tarttua siten seuraavalla kerralla.
Kaiken kaikkiaan koko projekti oli huikea kokemus, jonka toteutus onnistui koko tiimiltä erittäin hyvin. Kun näimme kävijöiden viihtyvän ja kuulimme heidän antavan kehuja, tiesimme onnistuneemme. Vaikka se yksi ‘broidi’ jäikin ihmettelemään palkatonta työtämme, tiedämme itse saaneemme sellaisen kokemuksen, joka kantaa pitkälle tulevaisuuden työelämään.
Kuva: Oma kuva
Nähdään Assyilla!
Suurin osa Showcasen blogeista on toteutettu osana Laurean opintojaksoja. Koko koulutustarjontaamme voi tutustua nettisivuillamme. Tarjoamme kymmenien tutkintoon johtavien koulutuksien lisäksi myös paljon täydennys- ja erikoistumiskoulutuksia sekä yksittäisiä opintojaksoja avoimen AMK:n kautta!